Tag: rejestracja pacjentów (3)

Działając z myślą o udogodnieniach dla lekarzy pracujących w małych prywatnych gabinetach oraz dużych placówkach opieki medycznej, eksperci IT opracowali program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, posiadający wszystkie niezbędne funkcje programu do recept. Funkcjonalność wystawiania szybkich dokumentów online z jednego programu, jest niezastąpionym udogodnieniem, zarówno dla osób świadczących usługi na rzecz pacjentów jak i dla samych pacjentów. Możliwość otrzymania recepty w kilkadziesiąt sekund, jeszcze z gabinetu lekarskiego, pełna czytelność danych oraz zniwelowanie prawdopodobieństwa pomyłki do „0” to korzyść dla pacjenta.

Pozyskanie dodatkowego czasu

Dokumenty elektroniczne wypełnia się zdecydowanie szybciej niż tradycyjną dokumentację papierową. Dodatkowo zaoszczędzony czas można wykorzystać na pogłębione badanie przedmiotowe bądź dłuższy wywiad. Czasem bowiem przyczyny choroby tkwią w środowisku pacjenta. Dobre badanie podmiotowe może nakierować specjalistę na odnalezienie źródeł dolegliwości. Szybkie przepisywanie leków przez program do recept wplecione w funkcjonalność Medfile^® EDM pomaga w relatywnym zmniejszeniu kolejek przez gabinety lekarskie. Niektórzy pacjenci przychodząc tylko po recepty do specjalisty, wykorzystują jego czas. Kilkudziesięcio-sekundowe wystawienie recept ograniczy ilość pacjentów oczekujących wyłącznie na wizytę, celem przepisania leków.
 

Połączenie programu Medfile^® EDM z platformą P1 umożliwia automatyczną wysyłkę recepty, zgodnej z wymogami NFZ do wspomnianej platformy. Podpisywanie dokumentacji medycznej poprzez program do recept odbywa się za pomocą ZUS-owskiego certyfikatu lub podpisu kwalifikowanego. Kolejnym udogodnieniem dla lekarzy i pacjentów jest uzyskiwanie automatycznych podpowiedzi dotyczących leków i ich specyfikacji (dawki, refundacja) w programie.
 

Specjalne wymagania, takie jak te dotyczące leków recepturowych, tzw. różowych recept oraz recept na leki refundowane są spełnione w programie Medfile^® EDM.

Kompleksowe funkcje

Funkcjonalność programu do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej nie ogranicza się jedynie do możliwości wystawiania recept online. Także cała kartoteka pacjenta (historia jego zdrowia i choroby) płatności za usługi medyczne, magazyn leków i materiałów medycznych w placówce, samodzielne rezerwacje wizyt pacjentów za pomocą darmowej strony www gabinetu i przejrzystego grafiku pracy specjalistów, SMS-y z przypomnieniem o wizycie i wiele innych to bardzo praktyczne funkcje wspomagające pracę lekarzy i fizjoterapeutów.

Zaplanuj korzystanie z Medfile^® EDM w Twoim gabinecie już dziś. Zobacz, jak łatwo możesz wystawić e-Receptę! Testuj program przez 14 dni!

Prowadzenie placówki medycznej

Prowadząc dużą placówkę medyczną i zatrudniając wielu specjalistów z różnorodnych dziedzin medycyny należy zapewnić im komfort pracy. Zarówno warunki w placówce jak i odpowiednie – nowoczesne oprogramowanie do prowadzenia dokumentacji pacjentów pozwolą lekarzom i innym pracownikom na wygodę pracy oraz przeniesienie większej uwagi na pacjentów aniżeli wypełnianie dokumentacji medycznej.
 

Jaki program wybrać

Jeśli korzystają już Państwo z oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej warto zadać pytanie, czy spełnia ono wymogi aktualnie narzucane na służbę zdrowia w Polsce. Elektroniczne L4 - e-Zwolnienia są już normą, a niedługo zostaną obligatoryjnie wprowadzone e-Recepty. Czy program, z którego korzysta Państwa placówka jest przygotowany na te zmiany i bez komplikacji można realizować wystawianie wspomnianych dokumentów? Jeśli tak, to jak często jest potrzebna zmiana sprzętu, ponieważ przebiega aktualizacja systemu, który nie może działać na starszym komputerze lub sprzęty w placówce nie mieszą nowych baz danych. Oprogramowanie w chmurze (cloud computing) rozwiązuje ten problem.

Migracja danych do nowoczesnego systemu, dzięki któremu można nie tylko zarządzać kartotekami pacjentów, prowadzić pełną dokumentację medyczną, ale również:

• Wysyłać SMS-y z powiadomieniem o zbliżającym się terminie wizyty lekarskiej,
• Rozbudować terminarz wizyt w dowolny sposób (ze względu na specjalistów oraz gabinety),
• Organizować magazyn leków i produktów medycznych zużywanych w placówce,
• Wydawać i tworzyć szybkie zaświadczenia o charakterze medyczno-prawnym: zaświadczenia lekarskie, skierowania do szpitali i poradni specjalistycznych, zaświadczenia do becikowego.

Jak działa proces migracji danych do nowoczesnego oprogramowania Medfile EDM^® ? Migracja danych przebiega w prosty sposób:

• XLS, CSV, albo XML;
• Ustalany jest zakres bazy danych, która ma zostać zaimportowana (kalendarz, informacje o pacjentach, kartoteki, dodatkowe załączniki),
• Ustalenie ze specjalistą IT sposobu przekazania bazy danych,
• Importowanie bazy danych do Medfile^® EDM.
   

Testuj i sprawdzaj

Przetestuj oprogramowanie Medfile^® przez 14 dni zupełnie za darmo i przekonaj się jak proste i wygodne jest działanie. Optymalizacja pracy placówki medycznej, czy też małego gabinetu lekarskiego poprzez migrację danych pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze oraz lepiej zarządzać danymi medycznymi.

Wdrażanie nowości w ramach Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Nowości w medycynie, wdrażane w ciągu ostatniego roku zaskoczyły niejednego lekarza, pacjenta i menagera placówki medycznej. Konieczność wprowadzenia e-Zwolnień mogła przysporzyć wielu osobom trudności, szczególnie jeśli wcześniej mieli rzadko do czynienia z pracą przed komputerem. Rok 2020 zapowiada jeszcze większe zmiany. Obligatoryjnie ma zostać wprowadzona e-Recepta. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna czeka, aby zaznajomić się z jej wszystkimi rozwiązaniami zanim staną się obowiązkowe.

Zyski płynące z funkcjonowania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Czy Elektroniczna Dokumentacja Medyczna to tylko e-Zwolnienia i e-Recepty? Nie, Elektroniczna Dokumentacja Medyczna to często kompleksowe rozwiązania, dzięki którym placówka może się pożegnać z papierowymi kalendarzami, zapisywaniem informacji na „żółtych karteczkach”, kilkunastoma minutami w trakcie badań, poświęconymi na wypełnianie dokumentacji. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna pomaga zoptymalizować pracę placówki medycznej poprzez:

• szybką rejestrację z poziomu kalendarza,
• samodzielną rejestrację online pacjentów,
• autopodpowiedzi kodów ICD-9 oraz ICD-10,
• prowadzenie indywidualnej karty wizyty lekarskiej z możliwością wprowadzenia tabel, grafik oraz pól tekstowych,
• dostępność szablonów dokumentacji tj.: skierowania do poradni specjalistycznej, zaświadczenia, skierowanie do szpitala,
• prowadzenie magazynu leków i produktów używanych w placówce,
• możliwość rejestracji osób na wizyty grupowe, a także cykliczne,
• pełna kontrola rozliczeń – rachunki oraz faktury,
• możliwość prowadzenia własnej, darmowej strony internetowej gabinetu,
• generowanie księgi pacjentów,
• połączenie z systemem eWUŚ oraz WFirma.

Przyszłościowe rozwiązania związane z e-Dokumentacją

e-Recepty – jeden z najgorętszych tematów w służbie zdrowia ostatnich tygodni. Pozwalają na szybkie przepisanie leków pacjentowi bez konieczności wypisywania jego wszystkich danych – te są automatycznie zaciągane z programu gabinetowego używanego przez specjalistę w placówce, takiego jak Medfile^® EDM. Specjalistyczny moduł do e-Recept umożliwia specjaliście wgranie certyfikatów PUE ZUS, WSS, TLS; a później błyskawiczne wystawienie e-Recepty i wysłanie jej do CSIOZ.

Celem wdrażania tego typu dokumentów jest stworzenie, w szerokiej perspektywie, centralnych rejestrów medycznych, dzięki którym informacje na temat zdrowia pacjenta szybko dotrą do podmiotów sprawujących nad nim opiekę na każdym poziomie: od pielęgniarki po farmaceutę. 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna pomaga nie tylko sprawnie zarządzać  informacjami medycznymi na temat zdrowia pacjentów, ale również uporządkować wiele sektorów działalności placówki i gabinetu, które wcześniej były obsługiwane przy pomocy kilku programów. Medfile^® EDM umożliwia korzystanie z pełnego oprogramowania z wielu komputerów. Wystarczy dostęp do sieci internetowej.

Bezpieczeństwo danych w ramach Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Backup kartoteki pacjenta następuje w programie Medfile^® EDM co 30 min, a dane są przechowywane na szyfrowanych dyskach. Każdy administrator danych może nadawać specjalne – indywidualne uprawnienia swoim pracownikom np. kartoteki pacjentów mogą być niedostępne dla rejestratorek. Hasło dostępowe do systemu można zmieniać zgodnie ze swoimi upodobaniami, a każdorazowy, dłuższy brak czynności użytkownika w systemie powoduje wylogowanie pracownika – dzięki czemu dane nie są dostępne dla osób postronnych, kiedy nikt z nimi nie pracuje.

Wdrażając Medfile^® EDM można przygotować się do pełnej cyfryzacji służby zdrowia w Polsce. Nie zwlekaj, przetestuj program już dziś!