Najlepsze oprogramowanie do prowadzenia gabinetu medycznego - EDM jako nowy standard

Wchodzący w 2019 roku wymóg stosowania elektronicznej dokumentacji medycznej będzie stanowił w najbliższym czasie niemałe wyzwanie dla całej branży. Przede wszystkim oznacza jednak szansę na rozwój i znaczące usprawnienie jakości usług – zarówno dla pacjentów, jak i pracowników jednostek. Do właściwego zarządzania dokumentacją medyczną niezbędny jest odpowiedni program, który będzie w stanie sprostać odgórnym wymogom i wytycznym, a przy tym będzie spełniał potrzeby wszystkich zainteresowanych. Przyjrzyjmy się, jak wyglądać mógłby interesujący dla nas standard aplikacji.

Intuicyjność i funkcjonalność

Interesować nas powinny przede wszystkim programy łączące w sobie funkcjonalność i intuicyjną obsługę. Powinniśmy poszukiwać oprogramowania, co spajałoby ze sobą możliwości systemów takich jak Główna eDokumentacja Badań Klinicznych, czy eDokumentacja Badacza. Rozmaite aplikacje dającą nam możliwość jednoczesnego zarządzania badaniami klinicznymi, łatwy dostęp do najnowszych danych z jednoczesnym systemem raportowania wizyt lekarskich. Musimy przede wszystkim myśleć o odpowiednio szerokich możliwościach i zastosowaniach. Jednocześnie nie chcemy zgubić się w natłoku funkcji i opcji. Dlatego warto zwrócić uwagę na przystępność obsługi wybranego produktu.

Czym może nas wspomóc oprogramowanie?

Przede wszystkim daje ono poczucie bezpieczeństwa dzięki automatycznej synchronizacji dokumentów w „chmurze”. Dzięki tej opcji możemy przestać martwić się o przechowywanie dokumentów, są one zabezpieczone sieciowo i w każdej chwili mamy do nich łatwy dostęp. Przy okazji rozwiązany zostaje problem zagraconej przestrzeni i nadzoru oraz kontrolowania danych. Warto upewnić się czy interesujące nas oprogramowanie daje możliwość personalizacji ustawień. Standard swobody konfiguracji jest kluczowy, jeśli zależy nam na otwartej formule oprogramowania. Postęp technologiczny i związane z nim zmiany przyzwyczajeń naszych klientów są nieuniknione, dlatego warto zostawić sobie otwartą furtkę, która pozwoli na dostosowanie się na bieżąco.

Ważnym czynnikiem są również rozmaite oszczędności wynikające z zastosowania EDM: zaczynając od przestrzeni do przechowywania dokumentów, a kończąc na sprawach finansowych i czasie. Papier to wydatek finansowy i czasowy – pracuje się przy nim znacznie dłużej, wymaga też większej ostrożności: błędy popełniane na komputerze z łatwością można skorygować, bez konieczności kreślenia i poprawiania, co znacznie poprawia czytelność informacji w dokumentacji. Format cyfrowy oferuje znacznie łatwiejszą dostępność danych i wygodniej przeszukuje się go w poszukiwaniu informacji. To wszystko niby banalne sprawy, ale ostatecznie w znaczący sposób wpływają one na wygodę i jakość pracy.

Dodatkowe opcje – obsługa płatności i elektronicznych podpisów

Przy wyborze odpowiedniego oprogramowania warto kierować się także zapotrzebowaniem związanym z odpłatnością niektórych usług. Specjalistyczne aplikacje pozwalają na dużą dowolność w tym zakresie. System obsługi płatności i księgowania możliwie uprości cały proces opłat i rozliczania. Bardzo przydatną opcją są również elektroniczne podpisy, przydatne przy sporządzaniu raportów i zarządzaniem dokumentami. Tak naprawdę w przypadku dobrego oprogramowania medycznego wszystko jest kwestią odpowiedniej współpracy z autorami aplikacji. Tak więc kluczowa okaże się możliwość kontaktu z zespołem tworzącym produkt – jeżeli nie został on porzucony na rynku oprogramowania, z pewnością możliwe będzie stworzenie kompatybilnych z podstawowym programem modułów, uwzględniających wszystkie interesujące klienta funkcjonalności i rozszerzenia.