Wyjątkowo wrażliwe dokumenty medyczne pacjentów, jakimi dysponują psychiatrzy wymagają odpowiednich narzędzi obsługi. Aktualny postęp branży medycznej w kierunku cyfryzacji oraz ostatnie rozporządzenia ministerialne nakładają na wielu psychiatrów obowiązek prowadzenia dokumentacji pacjentów w formie elektronicznej.

System pracy specjalistów w dziedzinie psychiatrii zakłada róże metody terapii w leczeniu osób psychicznie chorych. Terapie indywidualne, meetingi grupowe, leczenie farmakologiczne; wszystkie informacje na temat sposobów leczenia mają być zawarte
w historii chorego w formie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Pod tą nazwą kryje się ta sama dokumentacja, którą jak dotąd stosowano w formie papierowej. Dzięki informatyzacji wprowadzono jednak wiele udogodnień, poprzez które potocznie mówiąc „papierkowa robota” zajmuje zdecydowanie mniej czasu, jest łatwiejsza, a zaoszczędzony czas można poświęcić chorym.

Wizyty grupowe w Elektronicznej Dokumentacji Medycznej to jedno z ważniejszych rozwiązań dla gabinetów i poradni świadczących usługi na rzecz zdrowia psychicznego.
W programie Medfile EDM pacjenci mogą zarejestrować się samodzielnie na wizyty grupowe i meetengi. Jednocześnie placówki mają pod stałą kontrolą liczbę osób zapisanych na wizyty, dzięki przejrzystym grafikom pracy specjalistów. Bez konieczności telefonu do placówki i oczekiwania na rejestrację w lecznicy, zainteresowany pacjent może z własnego domu, w dogodnym czasie, zarejestrować się na wizytę grupową.

Kolejną ważną funkcją jest możliwość SMS-owego przypomnienia o wizycie. Na dzień lub kilka dni wcześniej. To bardzo przydatna funkcja dla psychiatrów, którzy muszą prowadzić ciągłość swoich terapii, aby odnieść sukces w leczeniu pacjentów. Dzięki przypomnieniu o wizycie specjalista ma pewność, że chory wie o planowanej wizycie, ponadto pacjent może odpowiedzieć na wysłaną wiadomość, że nie pojawi się na spotkaniu z psychiatrą lub potwierdzić wizytę. Dzięki tej funkcji można lepiej organizować czas pracy z pacjentami.

Trzecią istotną sprawą jest opcja wystawienia rachunku za zakończoną wizytę. Pacjent może zapłacić w dogodny dla siebie sposób – kartą, gotówką lub przelewem. Rozbudowany moduł płatności za wizyty posłuży każdemu właścicielowi gabinetu psychiatrycznego, ponieważ pozwala na opłacenie całej terapii z góry lub po odbyciu leczenia. Bardzo wygodny i intuicyjny panel „Rachunków” gabinetu umożliwia sprawdzenie, które wizyty zostały opłacone, a które nie oraz jakie usługi zostały świadczone na rzecz pacjentów.

Program do EDM Medfile pozwala na wygodne prowadzenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej, znacznie usprawniając pracę gabinetu psychiatrycznego. Specjaliści mogą korzystać w wielu przydatnych funkcji, oszczędzając wiele cennego czasu.